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Soucieux de préserver votre vie privée, le Syndicat GIFEN et sa filiale la Société GIFEN Services, agissant en qualité de responsables conjoints, dont le siège est situé 56 avenue Wagram, 75017 Paris (« GIFEN », « nous ») mettent tout en œuvre pour protéger la confidentialité de vos informations personnelles, conformément aux exigences de la loi n° 78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée (la « loi Informatique et Libertés »), le Règlement (UE) 2016/679 général sur la protection des données (le « RGPD »), la directive 2002/58/CE du 12 juillet 2002 concernant la vie privée et communications électroniques (la « directive ePrivacy »), ainsi que tout acte législatif et/ou réglementaire de droit français ou de droit européen applicable en France (ensemble la « loi applicable »).
La présente politique de confidentialité (la « politique de confidentialité ») a pour but de vous informer sur la manière dont le GIFEN traite vos données à caractère personnelles (vos « données personnelles »), qui sont susceptibles d’être recueillies à l’occasion de la conduite de nos activités de syndicat (processus d’adhésion au GIFEN, vie des adhérents, interaction avec le GIFEN, élection au conseil d’administration), de la navigation sur le site internet https ://gifen.fr/ (le « site ») ou sur l’espace membre accessible à chaque adhérent sur le site https://espacemembre.gifen.fr/ (l’« espace membres »).
En cas de désaccord avec les dispositions de la politique de confidentialité, nous vous prions de ne pas naviguer sur le site, l’espace membre et/ou de ne pas chercher à bénéficier de nos services et activités.
Nous vous invitons à prendre le temps de lire la politique de confidentialité dans son intégralité. Nous sommes disponibles pour répondre à vos éventuelles questions à l’adresse email protection.donnees@gifen.fr, notamment dans le cadre de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles décrits ci-dessous.
Si vous êtes candidat à l’adhésion au GIFEN, nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous adressez au GIFEN le formulaire d’adhésion complété.
Si vous êtes un membre d’une entreprise adhérente du GIFEN, nous collectons vos données personnelles lorsque vous complétez votre fiche entreprise, vous inscrivez à l’espace membre, lorsque vous utilisez le site et lorsque vous vous inscrivez aux événements organisés par le GIFEN.
Si vous êtes candidat ou élu au Conseil du GIFEN, nous collectons vos données personnelles à l’occasion de cette élection et de votre mandat, conformément aux dispositions de nos statuts, qui vous sont communiqués par ailleurs.
Si vous êtes un internaute, nous collectons vos données personnelles lors de votre visite ou navigation du site et de vos demandes via le formulaire de contact disponible sur notre site.
La politique de confidentialité s’applique aux données personnelles que nous sommes susceptibles de recueillir auprès de vous ou à votre sujet :
Selon votre utilisation du site, de l’espace membre et de nos activités, ainsi que de la finalité de vos interactions avec nous, nous sommes susceptibles de recueillir différents types de données personnelles vous concernant, à savoir :
Le caractère éventuellement obligatoire de la communication de vos données personnelles, représenté par un astérisque, vous est indiqué au moment de leur collecte.
Lorsque vous ne fournissez pas des données personnelles présentées comme obligatoires il est possible que vous ne puissiez pas bénéficier des services recherchés ou d’une fonctionnalité du site ou de l’espace membres, ou bien de manière dégradée.
Selon votre utilisation de nos activités, du site, de l’espace membres et de vos interactions avec GIFEN, nous recueillons et utilisons vos données personnelles pour des finalités différentes. Dans chaque cas, nous recueillons et utilisons uniquement les données pertinentes et nécessaires à l’objectif que nous poursuivons.
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la satisfaction des différentes finalités définies ci-dessus, sauf dans les cas où la loi nous autorise ou exige de les conserver plus longtemps.
Le tableau ci-dessous synthétise les différentes durées maximales de conservation applicables ou imposées au GIFEN en fonction des finalités pour lesquelles vos données personnelles peuvent être traitées. Ces durées maximales s’appliquent sous réserve (i) de l’exercice de vos droits tels que visés ci-après dans les conditions de la loi applicable et (ii) des délais de prescription applicables notamment en cas de procédure précontentieuse ou contentieuse.
Nous nous engageons à ne pas vendre, échanger, louer ou transférer vos données personnelles d’une quelconque manière, sans votre consentement qui aura été donné après que vous ayez reçu une information préalable, à l’exception des cas énumérés ci-dessous :
Nous exigeons toujours de ces tiers qu’ils présentent des garanties de confidentialité et de sécurité suffisantes et qu’ils prennent les mesures physiques, organisationnelles et techniques nécessaires à la protection et la sécurisation de vos données personnelles, conformément à la législation en vigueur. Les éventuels transferts de vos données personnelles en dehors de l’Union européenne sont régis par les mécanismes validés par la Commission européenne ou les autorités compétentes.
Nous nous engageons à ne pas vendre, échanger, louer ou transférer vos données personnelles d’une quelconque manière, sans votre consentement qui aura été donné après que vous ayez reçu une information préalable, à l’exception des cas énumérés ci-dessous :
Nous exigeons toujours de ces tiers qu’ils présentent des garanties de confidentialité et de sécurité suffisantes et qu’ils prennent les mesures physiques, organisationnelles et techniques nécessaires à la protection et la sécurisation de vos données personnelles, conformément à la législation en vigueur. Les éventuels transferts de vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne sont régis par les mécanismes validés par la Commission Européenne ou les autorités compétentes.
Le GIFEN sécurise vos données personnelles en mettant en place des mesures physiques, organisationnelles et techniques adéquates afin d’éviter tout accès, altération, utilisation, divulgation, modification ou destruction non autorisé, conformément à la loi applicable.
Seuls nos employés devant nécessairement traiter vos données personnelles conformément aux finalités décrites ci-dessus sont autorisés à y accéder dans des conditions strictes de confidentialité et de sécurité.
Bien que le GIFEN mette en place toutes les mesures possibles pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité des informations transmises sur notre site et notre espace membres lors de leur transit via Internet au moyen d’un protocole non sécurisé.
Le GIFEN se réserve le droit d’apporter des modifications la politique de confidentialité à tout moment. Vous en serez préalablement averti par la publication d’une notification sur la page d’accueil du site et de l’espace membres. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications et rester informés sur les mesures que nous prenons pour protéger vos données personnelles. Vous reconnaissez et acceptez qu’il vous incombe de consulter régulièrement notre site pour prendre connaissance des modifications qui lui sont apportées, notamment au sein de la politique de confidentialité.
Pour exercer vos droits ou toute question relative à la politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse email protection.donnees@gifen.fr ou à l’adresse postale suivante : 56 avenue de Wagram, 75017 Paris.
La politique de confidentialité a été mise à jour le 12 avril 2024.